O brainwriting possui muitas vantagens para as empresas, uma vez que ela possui a capacidade de proporcionar uma chuva de ideias de uma forma um pouco diferente.
Com isso, desde uma empresa de ventiladores industriais até uma loja de roupas pode utilizar esse método para conseguir diferentes pontos de vista em sua organização.
Continue lendo esse artigo e compreenda um pouco mais sobre o que é o brainwriting, quais são os seus benefícios e entre muitos outros fatores.
O que é brainwriting?
O brainwriting é nada menos do que uma técnica de geração de ideias em grupo que permite que os participantes gerem pontos criativos individualmente por escrito, ao invés de verbalmente, como acontece no brainstorming.
Ele funciona da seguinte forma: durante a sessão de brainwriting, os participantes escrevem suas ideias em um papel ou em um documento digital, geralmente de forma anônima.
Por exemplo, se você pretende aumentar as vendas de um durômetro digital, é possível reunir a sua equipe para explicar o problema e, através de papel e caneta, buscar por soluções individuais sem expor ninguém.
Essa técnica foi desenvolvida como uma alternativa ao brainstorming tradicional, onde as ideias são geradas de forma coletiva, através de discussões em grupo.
Por exemplo, no caso do brainstorming, um negócio pode ter o mesmo problema, como aumentar as vendas de um determinado produto, como uma linha de mesa pantográfica, entretanto, dessa vez, todos falam as ideias em voz alta, complementando uma a outra.
Já no brainwriting, cada participante tem a oportunidade de gerar ideias de forma independente, sem ser influenciado pelas ideias dos outros participantes.
Existem diferentes variações do brainwriting, mas a ideia principal é que cada participante escreva as suas ideias em um determinado período de tempo, geralmente de 5 a 10 minutos.
Depois disso, elas são coletadas e compartilhadas com o grupo, para que sejam avaliadas e discutidas.
Essa estrutura permite que o time não se sinta julgado e, assim, realmente libere as suas ideias sem se segurar, podendo ser utilizado em diversos segmentos, desde formas de divulgar um assento para empilhadeira até um novo design de uma embalagem.
O objetivo principal do brainwriting é gerar o maior número possível de ideias, encorajando a criatividade e a participação de todos os membros do grupo.
Isso acontece porque, ao permitir que cada participante escreva as suas ideias de forma individual, o brainwriting pode levar a pontos mais originais e criativos, sem que a equipe se sinta pressionada a concordar com as ideias dos outros membros do grupo.
Como o brainwriting pode ajudar as empresas?
O brainwriting pode ser uma técnica muito útil para as empresas que desejam desenvolver novas ideias e inovações, podendo ajudar das seguintes formas:
- Estimula a criatividade;
- Encoraja a participação de todos;
- Evita o viés de conformidade de grupo;
- Acelera o processo de geração de ideias;
- Ajuda a empresa a se manter competitiva.
Esses são os principais benefícios do brainwriting para uma empresa, sendo assim muito útil a sua utilização em diversos momentos.
Estimula a criatividade
A técnica de brainwriting permite que cada membro da equipe contribua com as suas próprias ideias sem se sentir pressionado ou julgado pelas ideias dos outros. Isso permite que a equipe seja mais criativa e pense fora da caixa.
Por exemplo, se o seu negócio precisa otimizar uma unidade hidráulica, é preciso pensar em soluções plausíveis, mas sem se preocupar com a opinião do outro, maximizando assim as suas ideias.
Encoraja a participação de todos
O brainwriting garante que todos na equipe tenham a oportunidade de contribuir com suas ideias, independentemente de sua posição ou personalidade. Isso garante que nenhuma ideia importante seja perdida e que todos se sintam valorizados.
Dessa forma, desde o gerente de vendas de uma empresa que realiza um conserto de aquecedor a gás até o comerciante podem ser valorizados e ouvidos.
Evita o viés de conformidade de grupo
Às vezes, as pessoas têm medo de discordar de ideias populares em uma reunião de equipe e o brainwriting evita isso, uma vez que as ideias são apresentadas anonimamente. Isso significa que todos podem contribuir sem medo de julgamentos ou retaliações.
Por exemplo, você pode obter uma grande ideia relacionada a como divulgar um climatizador evaporativo, mas ter receio de não ser boa o bastante e acabar guardando para você. Com o brainwriting, você consegue evitar isso.
Acelera o processo de geração de ideias
A técnica de brainwriting também permite que muitas ideias sejam geradas em um curto espaço de tempo. Essa abordagem permite que as empresas gerem mais ideias e, por esse motivo, tenham mais opções para escolher.
Dessa forma, desde a necessidade de expandir uma organização que comercializa um fuso trapezoidal até aumentar a sua margem de lucro podem ser rapidamente solucionados através do brainwriting.
Ajuda a empresa a se manter competitiva
A inovação é fundamental para as empresas que desejam permanecer competitivas, onde o brainwriting pode ajudar o negócio a gerar novas ideias e soluções para os desafios que enfrenta, permitindo assim que ela se mantenha à frente da concorrência.
Como usar o brainwriting?
O brainwriting pode ser aplicado em diferentes áreas de uma empresa, desde o desenvolvimento de produtos até a resolução de problemas.
Desenvolvimento de produtos
O brainwriting pode ser usado no desenvolvimento de novos produtos, permitindo que a equipe de desenvolvimento gere novas ideias para recursos, design, funcionalidade e marketing.
Marketing
Ele também pode ser usado na criação de estratégias de marketing, permitindo que o setor gere novas ideias para campanhas, canais de marketing e mensagens.
Resolução de problemas
O brainwriting pode ser usado para solucionar qualquer problema, permitindo assim que a equipe gere ideias para encontrar soluções para desafios específicos.
Melhoria de processos
Outro ponto importante é que ele pode ser usado na melhoria de processos, permitindo que a equipe gere ideias para melhorias em determinados processos.
Treinamento e desenvolvimento
Por fim, o brainwriting pode ser usado para desenvolver novos programas de treinamento ou melhorar os já existentes.
Como implementar o brainwriting?
Para implementar o brainwriting de forma consistente e eficiente, existem algumas estratégias que são eficazes para isso.
Definir objetivos claros
Antes de começar a sessão de brainwriting, é importante definir objetivos claros e específicos para a sessão. Isso pode ajudar a orientar a discussão e garantir que a equipe se concentre nas ideias relevantes.
Escolher a técnica correta
Existem várias técnicas de brainwriting, incluindo o individual, em grupo e o brainwriting eletrônico. Dessa forma, é muito importante escolher a técnica que melhor se adapta às necessidades e objetivos do seu time.
Definir regras básicas
É muito importante estabelecer regras básicas para a sessão de brainwriting, como permitir que cada participante contribua com ideias, evitar críticas ou julgamentos e manter o foco nos objetivos definidos.
Usar um facilitador
Ter um facilitador para a sessão de brainwriting pode ajudar a garantir que a discussão seja estruturada e que todas as ideias sejam ouvidas. O facilitador também pode ajudar a manter a discussão nos trilhos e garantir que as regras básicas sejam seguidas.
Estabelecer um cronograma
Estabelecer um cronograma para a sessão de brainwriting pode ajudar a garantir que haja tempo suficiente para que todos os participantes contribuam com as suas ideias. Também pode ser útil definir prazos para a geração de ideias e para a avaliação e seleção das mais promissoras.
Fazer uso de ferramentas de brainstorming
Existem várias ferramentas de brainstorming disponíveis, como o Mural, o Stormboard e o MindMeister.
Essas ferramentas permitem que os participantes contribuam com as suas ideias de forma remota, organizem e votem nas melhores. O uso dessas ferramentas pode tornar o processo mais eficiente e produtivo.
Analisar e implementar as ideias
Depois da sessão de brainwriting, é importante avaliar e analisar as ideias geradas, onde a equipe pode selecionar as melhores e, em seguida, as implementar. É muito importante envolver toda a equipe na implementação das ideias, com o intuito de garantir o sucesso e a adesão a longo prazo.
Exemplos de empresas
Existem muitas empresas que utilizam o brainwriting como uma técnica de brainstorming eficaz, onde dentre elas, podem-se citar:
- Google;
- Samsung;
- IDEO;
- Boeing;
- IBM.
Esses são apenas alguns exemplos de empresas que usam o brainwriting com o intuito de gerar novas ideias e inovações.
O brainwriting pode ser aplicado em diferentes setores da empresa, desde o desenvolvimento de produtos até a resolução de problemas, sendo assim muito útil em qualquer área do mercado.
Como você pode perceber, essa é uma importante ferramenta para a geração de ideias, a fim de solucionar problemas da melhor forma possível.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
